Neste mês, temos uma nova opção de relatório no Balancete Interativo, além de integrações inéditas com softwares de controle de acesso. Vem conferir!
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BALANCETE INTERATIVO
Nova opção de relatório
A aba “Relatórios” do Balancete Interativo agora conta com uma nova opção, chamada “Relatório Genérico”. A melhoria traz mais possibilidades para emissão de relatórios neste módulo.
Como funciona?
No Dashboard, em Configurações do Gestor Portal, na aba “Financeiro”, a opção aparece como desabilitada e está disponível somente para integração com ERP Ahreas.
Quando habilitada, o relatório terá um nome padrão: “Prestação de contas”. Tanto este nome, quanto os relatórios selecionados (“Demonstrativo de contas”, “Demonstrativo de despesas” e “Demonstrativos de receitas”), podem ser alterados para emissão do Relatório Genérico.
O mesmo ficará disponível na aba “Relatórios”, no módulo “Balancete Interativo”, e será exibido de acordo com as Configurações do Portal para outros relatórios.
CONTROLE DE ACESSO
Notificação por push sobre acessos ao condomínio
Nosso aplicativo oferece mais uma funcionalidade inovadora: notificações instantâneas aos moradores sobre acessos ao condomínio. A opção é configurável e proporciona maior segurança e praticidade a todos os condôminos, que são informados de maneira eficiente.
Basta habilitar a nova opção “Notificar acesso a todos os condôminos da unidade?”, inserida nas Configurações do Portal, em “Entrada Autônoma”.
Quando selecionada a opção “Sim”, sempre que um morador de determinada unidade acessar o condomínio, os integrantes daquela mesma unidade receberão a notificação, que informa qual porta foi aberta e qual morador a abriu.
Novas integrações
Para ampliar ainda mais as possibilidades de segurança e acesso por meio da Winker, agora nossa plataforma está integrada a dois outros sistemas de controle de acesso: Segware e Defense.
Mudança de nome na opção “Adesivo veicular” e definição de valor em reposição de chaves
Nas Configurações do Portal, em “Chaves de Acesso”, na opção “Tipos de chaves de acesso – Definir valor reposição”, a opção “Adesivo veicular” agora se chama “Identificação veicular”.
Além disso, agora há uma nova coluna, na qual é possível inserir valores específicos para cada reposição, se necessário.
No aplicativo, a partir da versão 2.1.64, as melhorias são exibidas conforme as imagens abaixo.
Mensagem personalizada para envio de chaves de acesso
O envio de chaves de acesso já conta com um texto padrão, mas sua empresa também pode personalizar a mensagem se quiser.
Para isso, desenvolvemos a nova opção “Habilitar texto customizado para convite de visitantes?”, nas Configurações do Portal, em “Entrada Autônoma”.
Se preferir que a mensagem padrão continue a ser enviada, basta não habilitar essa opção.
RESERVAS
Horário específico para realização de reservas
Nas regras para reservas de áreas comuns, há uma nova opção que permite delimitar horários específicos para realização de reservas.
A restrição de horário evita que um usuário consiga fazer várias reservas do mesmo espaço em um único acesso. Ou seja, a cada reserva que ele precisar fazer, deverá acessar o aplicativo/web no período configurado pela opção, no mesmo dia em que estiver solicitando a reserva.
Por padrão, essa nova opção estará desabilitada. Quando ativa, moradores poderão reservar espaços somente no período determinado, caso contrário, será exibida uma mensagem que informa o bloqueio.
MULTAS E ADVERTÊNCIAS
Cadastro de modelos prévios
A confecção de multas é uma tarefa que pode fazer sua equipe perder tempo com retrabalho. Então, a pedido de nossos clientes, implementamos a possibilidade de cadastrar modelos prévios, diretamente no Dashboard.
Na caixa de Advertências e Multas, clique no símbolo de engrenagem e na opção “Adicionar modelo”.
Em seguida, informe os detalhes, como nome, tipo, artigo que o morador infringiu e, por fim, o texto da notificação.
Depois de cadastrados, os modelos ficam disponíveis para seleção dentro do portal, com o nome do modelo, além da administradora/gestor portal entre parênteses.
RELATÓRIOS
Nova opção para multas e advertências
Exclusivamente para integração com o ERP Ahreas, no relatório de multas e advertências, foi implementada uma nova opção, chamada “Arquivo Ahreas”.
Ao clicar no botão, é possível fazer o download do arquivo de importação, com informações sobre ID do condomínio, ID da unidade, ID do usuário e valor da multa.
Informação sobre total de correspondências
Todos os relatórios sobre correspondências agora contam com a informação “Resultado”, que exibe a quantidade total de correspondências, de acordo com os filtros definidos para emissão do relatório.
CADASTROS
Campos obrigatórios para cadastro de morador
Quando um morador ou usuário quiser cadastrar outro morador, sua administradora pode exigir informações obrigatórias, através da nova opção “Exigir cadastro mínimo para outros moradores adicionados pelos usuários do condomínio?”.
A melhoria está nas Configurações do Portal, em “Usuários” e permite selecionar quais informações serão obrigatórias, entre elas, “CPF”, “RG”, “E-mail”, “Data de nascimento” e “Telefone”.
As opções selecionadas irão aparecer como campos obrigatórios no formulário de cadastro de outro morador. No aplicativo, a novidade está disponível a partir da versão 2.1.65.
DASHBOARD
Totalização e impressão do relatório de indicadores
No painel do Dashboard, no símbolo de engrenagem, ao solicitar um Relatório de Indicadores de Portais, agora você também pode conferir a soma total dos números, com base nos filtros selecionados. A informação está na última linha do relatório.
Outra novidade é a possibilidade de impressão, por meio do botão “Imprimir relatório”.
BOLETOS
Lembrete de boleto em aberto
A pedido de administradoras clientes, o assunto do e-mail sobre lembrete de boleto em aberto mudou. O assunto anterior “Lembrete de boleto em aberto” foi substituído por “Lembrete de vencimento de boleto”.
PAGAMENTOS
Definição de um mínimo de aprovadores
Esta melhoria é exclusiva para integração com o ERP Ahreas: em “Configurações”, “Financeiro”, nas configurações do Módulo Pagamento, foi implementada a opção “Necessita do parecer de ___ aprovadores para que a informação seja enviada”.
Por padrão, a opção está preenchida com 01.
No módulo Pagamentos, via aplicativo, todos com a permissão “Aprovar autorização de pagamentos” podem aprovar ou rejeitar um pagamento. Porém, a autorização será enviada ao ERP Ahreas somente nas seguintes condições:
- se houver o número mínimo de aprovações configurado na opção;
- se houver uma rejeição, antes de que o número mínimo tenha sido alcançado.
Em relação à opção “Remover aprovação/rejeição”, não houve mudanças.
